Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ernst P. Roos GmbH
Alsbacherstr. 26
64673 Zwingenberg
Telefon: 06251 71145
E-Mail: info@oel-roos-24.de

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: René Roos



2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).



3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider automatisch folgende Daten verarbeitet:

Daten

Zweck

IP-Adresse

technische Bereitstellung

Datum/Uhrzeit

Systemsicherheit

Browser & Betriebssystem

Fehleranalyse

Die Verarbeitung der Logfiles erfolgt insbesondere zur Gewährleistung der Sicherheit, zur Abwehr von Angriffen sowie zur Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit der Website. Die Speicherung und Löschung von Server-Logfiles erfolgt automatisiert im Rahmen eines technischen Löschkonzepts. Die Logfiles werden täglich rotiert und spätestens nach 14 Tagen vollständig gelöscht. Eine weitergehende Speicherung findet nicht statt.

Der Hosting-Provider verarbeitet die genannten Daten ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO und auf unsere Weisung hin.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: maximal 14 Tage



4. WordPress und Elementor

Diese Website nutzt WordPress sowie den Page Builder Elementor. Dabei werden ausschließlich technisch notwendige Daten verarbeitet. Es findet kein Tracking, keine Profilbildung und es erfolgt keine Weitergabe an Dritte zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken.

Die Verarbeitung erfolgt auf den Servern unseres Hosting-Dienstleisters innerhalb der Europäischen Union.



5. Kontaktformular (Elementor)

5.1 Verarbeitung von Formulardaten

Wenn Sie uns per Kontaktformular kontaktieren, werden die eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden auf den Servern unseres Hosting-Dienstleisters zwischengespeichert und verarbeitet. Der Hosting-Dienstleister verarbeitet die Daten ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO und auf unsere Weisung hin. Zusätzlich werden die im Kontaktformular eingegebenen Inhalte per E-Mail an eine interne E-Mail-Adresse übermittelt, um die Bearbeitung der Anfrage sicherzustellen. Die E-Mail-Übertragung erfolgt ausschließlich zur Kommunikation und Bearbeitung der Anfrage.

Daten

Zweck

Name

Ansprache und Zuordnung der Anfrage

E-Mail

Antwort auf Anfrage

Nachricht

Bearbeitung der Anfrage

IP-Adresse

Missbrauchs-, Spam- und Angriffserkennung

Benutzer Agent

technische Analyse & Fehlerbehebung

Referrer-URL

Nachvollziehbarkeit der Anfragequelle

Eine darüberhinausgehende Weitergabe der Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht. Es erfolgt kein Tracking und es wird auch kein Profil erstellt.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung der Anfrage)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Missbrauchsabwehr)

  • Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO (Speicherbegrenzung – Grundsatz)

5.2 Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weiteren rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies zur Durchsetzung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Datenkategorie

Speicherdauer

Kontaktanfragen ohne Vertragsbezug

bis zur abschließenden Bearbeitung

Kontaktanfragen mit Geschäftsbezug

für die Dauer der Geschäftsbeziehung

Vertrags- und Abrechnungsdaten

gemäß handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen

Technische Protokolldaten (z. B. IP-Adresse)

werden ausschließlich im Rahmen der Systemsicherheit verarbeitet und nach festgelegten Fristen gelöscht.

Die Löschung erfolgt im Rahmen unserer internen Löschkonzepte.



6. OpenStreetMap / Leaflet

Zur Darstellung unseres Standorts verwenden wir Kartenmaterial von OpenStreetMap, eingebunden über die JavaScript-Bibliothek Leaflet. Dabei können u. a. IP-Adresse und technische Zugriffsdaten an Server der OpenStreetMap Foundation übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission für das Vereinigte Königreich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Berechtigtes Interesse: Nutzerfreundliche Darstellung unseres Firmenstandorts. Es erfolgt kein Tracking und keine Profilbildung. Die Einbindung erfolgt ausschließlich zur Darstellung des Standorts und nicht zur Analyse des Nutzerverhaltens.

 Datenschutzhinweise von OpenStreetMap: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy



7. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Tracking- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt. Wenn einzelne Seiten oder Inhalte passwortgeschützt sind, setzt WordPress ein sogenanntes Sitzungs-Cookie (wp-postpass_*). Dieses Cookie speichert das eingegebene Passwort, um den Zugriff auf den geschützten Inhalt zu ermöglichen. Eine Einwilligung ist nicht erforderlich, da ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt werden.

Zweck

Beschreibung

Funktion

Zugriff auf geschützte Inhalte

Speicherdauer

bis zum Schließen des Browsers

Weitergabe

keine

Tracking

nein

Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.



8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zum Schutz der übertragenen Daten.



9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gemäß Art. 15–21 DSGVO.



10. Aufsichtsbehörde

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

https://datenschutz.hessen.de



11. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Stand 2026.