Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Ernst P. Roos GmbH
Alsbacherstr. 26
64673 Zwingenberg
Telefon: 06251 71145
E-Mail: info@oel-roos-24.de
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: René Roos
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider automatisch folgende Daten verarbeitet:
Daten | Zweck |
|---|---|
IP-Adresse | technische Bereitstellung |
Datum/Uhrzeit | Systemsicherheit |
Browser & Betriebssystem | Fehleranalyse |
Die Verarbeitung der Logfiles erfolgt insbesondere zur Gewährleistung der Sicherheit, zur Abwehr von Angriffen sowie zur Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit der Website. Die Speicherung und Löschung von Server-Logfiles erfolgt automatisiert im Rahmen eines technischen Löschkonzepts. Die Logfiles werden täglich rotiert und spätestens nach 14 Tagen vollständig gelöscht. Eine weitergehende Speicherung findet nicht statt.
Der Hosting-Provider verarbeitet die genannten Daten ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO und auf unsere Weisung hin.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: maximal 14 Tage
4. WordPress und Elementor
Diese Website nutzt WordPress sowie den Page Builder Elementor. Dabei werden ausschließlich technisch notwendige Daten verarbeitet. Es findet kein Tracking, keine Profilbildung und es erfolgt keine Weitergabe an Dritte zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken.
Die Verarbeitung erfolgt auf den Servern unseres Hosting-Dienstleisters innerhalb der Europäischen Union.
5. Kontaktformular (Elementor)
5.1 Verarbeitung von Formulardaten
Wenn Sie uns per Kontaktformular kontaktieren, werden die eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden auf den Servern unseres Hosting-Dienstleisters zwischengespeichert und verarbeitet. Der Hosting-Dienstleister verarbeitet die Daten ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO und auf unsere Weisung hin. Zusätzlich werden die im Kontaktformular eingegebenen Inhalte per E-Mail an eine interne E-Mail-Adresse übermittelt, um die Bearbeitung der Anfrage sicherzustellen. Die E-Mail-Übertragung erfolgt ausschließlich zur Kommunikation und Bearbeitung der Anfrage.
Daten | Zweck |
|---|---|
Name | Ansprache und Zuordnung der Anfrage |
Antwort auf Anfrage | |
Nachricht | Bearbeitung der Anfrage |
IP-Adresse | Missbrauchs-, Spam- und Angriffserkennung |
Benutzer Agent | technische Analyse & Fehlerbehebung |
Referrer-URL | Nachvollziehbarkeit der Anfragequelle |
Eine darüberhinausgehende Weitergabe der Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht. Es erfolgt kein Tracking und es wird auch kein Profil erstellt.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung der Anfrage)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Missbrauchsabwehr)
Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO (Speicherbegrenzung – Grundsatz)
5.2 Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weiteren rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies zur Durchsetzung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Datenkategorie | Speicherdauer |
|---|---|
Kontaktanfragen ohne Vertragsbezug | bis zur abschließenden Bearbeitung |
Kontaktanfragen mit Geschäftsbezug | für die Dauer der Geschäftsbeziehung |
Vertrags- und Abrechnungsdaten | gemäß handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen |
Technische Protokolldaten (z. B. IP-Adresse) | werden ausschließlich im Rahmen der Systemsicherheit verarbeitet und nach festgelegten Fristen gelöscht. |
Die Löschung erfolgt im Rahmen unserer internen Löschkonzepte.
6. OpenStreetMap / Leaflet
Zur Darstellung unseres Standorts verwenden wir Kartenmaterial von OpenStreetMap, eingebunden über die JavaScript-Bibliothek Leaflet. Dabei können u. a. IP-Adresse und technische Zugriffsdaten an Server der OpenStreetMap Foundation übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission für das Vereinigte Königreich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse: Nutzerfreundliche Darstellung unseres Firmenstandorts. Es erfolgt kein Tracking und keine Profilbildung. Die Einbindung erfolgt ausschließlich zur Darstellung des Standorts und nicht zur Analyse des Nutzerverhaltens.
Datenschutzhinweise von OpenStreetMap: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
7. Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Tracking- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt. Wenn einzelne Seiten oder Inhalte passwortgeschützt sind, setzt WordPress ein sogenanntes Sitzungs-Cookie (wp-postpass_*). Dieses Cookie speichert das eingegebene Passwort, um den Zugriff auf den geschützten Inhalt zu ermöglichen. Eine Einwilligung ist nicht erforderlich, da ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt werden.
Zweck | Beschreibung |
|---|---|
Funktion | Zugriff auf geschützte Inhalte |
Speicherdauer | bis zum Schließen des Browsers |
Weitergabe | keine |
Tracking | nein |
Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zum Schutz der übertragenen Daten.
9. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gemäß Art. 15–21 DSGVO.
10. Aufsichtsbehörde
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
11. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Stand 2026.